Πριν από την αναχώρηση
(από 1 μήνα έως 2 εβδομάδες πριν την αναχώρηση)
Στέλνετε στο ΤΕΕΠ με e-mail τα παρακάτω:
- Τον αριθμό του ΙΒΑΝ. Στην περίπτωση που ο μετακινούμενος δεν έχει πληρωθεί στο παρελθόν μέσω του ΕΛΚΕ, συμπληρώνει το έντυπο εξουσιοδότησης (πρωτότυπα υπογεγραμμένο).
- Φωτοτυπία του εισιτηρίου και της απόδειξης πώλησης, που έχει εκδοθεί στα στοιχεία του μετακινούμενου.
- Φωτοτυπία του Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου για την απαιτούμενη ασφαλιστική κάλυψη υγείας. Βάσει οδηγιών από την Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ του Προγράμματος ERASMUS+ συνιστάται να περιλαμβάνεται και η κάλυψη επαναπατρισμού σορού.
- Το αντίγραφο του Αιτήματος Χορήγησης Άδειας ή της Έγκρισης Άδειας από το αντίστοιχο τμήμα.
- Υπεύθυνη Δήλωση (πρωτότυπα υπογεγραμμένη), όπου ο μετακινούμενος δεσμεύεται να προσκομίσει τα υπόλοιπα δικαιολογητικά μετά την επιστροφή του. Θα τη βρείτε στα "Χρήσιμα αρχεία" και στον παρακάτω σύνδεσμο https://eurep.auth.gr/sites/default/files/informative-material/Ypefthini...
Διευκρινίζεται ότι η αίτηση άδειας και αντικατάστασης κατά την απουσία του μετακινούμενου (το ανώτερο 2 εβδομάδες ανά εξάμηνο) κατατίθεται στη Γραμματεία του Τμήματος/Σχολής.
Όταν συλλέξετε όλα τα ανωτέρω και με την προϋπόθεση ότι δεν έχει τροποποιηθεί το περιεχόμενο ή αλλοιωθεί η μορφοποίηση των εντύπων, τα προωθείτε στο email του Τμήματός μας eurep-projects@auth.gr και στη συνέχεια ενημερώνεστε για την υπογραφή της Σύμβασης Επιχορήγησης (σε δύο πρωτότυπα αντίγραφα) και του Ημερολογίου κίνησης, ώστε να ετοιμαστεί η εντολή της προχρηματοδότησης ύψους 80% του συνόλου.
Με την επιστροφή (εντός 1 εβδομάδας)
Για να λάβετε το υπόλοιπο της χρηματοδότησης ύψους 20% πρέπει να:
- Συμπληρώσετε ηλεκτρονικά το έντυπο “EU survey” μετά από email που θα λάβετε απευθείας από την Κοινότητα και να καταθέσετε στο Τμήμα Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων:
- Το Πιστοποιητικό Συμμετοχής (Teaching Certificate) από το Ίδρυμα Υποδοχής πρωτότυπα υπογεγραμμένο και σφραγισμένο (είναι αναρτημένο), όπου πρέπει να αναγράφονται:
- οι πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης της δραστηριότητας
- τουλάχιστον 5 ημέρες διδασκαλίας και 8 ώρες ανά εβδομάδα - Τις Κάρτες επιβίβασης
- Το Εισιτήριο Τρένου ή άλλου μεταφορικού μέσου, σε περίπτωση που πραγματοποιήθηκε επιπρόσθετη μετακίνηση
- Υπογράφετε ιδιοχείρως στο Ημερολόγιο κίνησης.
- Σύντομη Έκθεση Πεπραγμένων μέσω e-mail προς το ΤΕΕΠ (eurep-projects@auth.gr).
Το Υλικό, που παρήχθη ως απόρροια της διδασκαλίας στο Ίδρυμα Υποδοχής, θα διατίθεται στο Τμήμα Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, σε περιπτώσεις ελέγχου.
Διευκρινίσεις
- Αποζημιώνονται το ανώτερο 2 ημέρες για το ταξίδι, μία ημέρα πριν την έναρξη της διδασκαλίας και μία ημέρα μετά την τελευταία ημέρα της διδασκαλίας.
- Οι ελάχιστες ώρες διδασκαλίας είναι 8 ανά εβδομάδα.
- Η επιχορήγηση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καλύψει παρόμοια κόστη, που ήδη χρηματοδοτούνται από κονδύλια της Ε.Ε. Καταβάλλεται προχρηματοδότηση 80% με την προϋπόθεση της υποχρέωσης υποβολής όλων των απαραιτήτων πιστοποιητικών που αναφέρονται στην Ενότητα «Με την Επιστροφή» και κατόπιν ελέγχου τους γίνεται η εξόφληση 20%.Διαφορετικά ο μετακινούμενος υποχρεώνεται να επιστρέψει μέρος ή ολόκληρο το ποσό της επιχορήγησης.
- Σε περίπτωση που το ταξίδι γίνει με Ι.Χ. αυτοκίνητο προσκομίζονται:
- φωτοτυπία της σελίδας του διαβατηρίου με τις σφραγίδες εισόδου-εξόδου από τις χώρες διέλευσης
- όλες οι αποδείξεις των διοδίων
- φωτοτυπία της άδειας του αυτοκινήτου (αποκλειστικά του ιδίου ή του/της συζύγου)
- φωτοτυπία των παραστατικών του ξενοδοχείου και αποδείξεις καυσίμων του ΙΧ.
Υπεύθυνος επικοινωνίας:
Χριστίνα Πάσχου
Τηλ.: 2310 99 5287
E: eurep-projects@auth.gr