Κωδικός Σχεδίου: 2026-1-EL01-KA131-HED-000428307
Το Τμήμα Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων στο πλαίσιο του προγράμματος ERASMUS+ (KA131) 2026-2028 ανακοινώνει την A΄ Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για κινητικότητα Διοικητικού προσωπικού του Α.Π.Θ. με σκοπό την Επιμόρφωση σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, οργανισμούς και επιχειρήσεις των παρακάτω ευρωπαϊκών χωρών:
Αυστρία, Βέλγιο, Βουλγαρία, Γαλλία, Γερμανία, Δανία, Εσθονία, Ιρλανδία, Ισλανδία, Ισπανία, Ιταλία, Κροατία, Κύπρος, Λετονία, Λιθουανία, Λιχτενστάιν, Λουξεμβούργο, Μάλτα, Νορβηγία, Ολλανδία, Ουγγαρία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σερβία, Σλοβακία, Σλοβενία, Σουηδία, Τουρκία, Δημοκρατία της Τσεχίας, Φινλανδία, Δημοκρατία της Βόρειας Μακεδονίας.
Ακολούθως, θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες (απαντήσεις) σε βασικές ερωτήσεις:
- Ποια είναι η περίοδος υλοποίησης της δράσης;
Απ.: H δράση μπορεί να υλοποιηθεί από 01 Ιανουαρίου 2027 έως 31 Ιουλίου 2027.
- Ποια είναι η περίοδος υποβολής της αίτησης;
Απ.: H περίοδος υποβολής των αιτήσεων είναι από 19/10/2026 έως 09/12/2026 και ώρα 14:00.
- Ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός των αιτήσεων που μπορούν να εγκριθούν;
Απ.: Μπορούν να καλυφθούν έως 60 θέσεις για Επιμόρφωση Μελών ΔΕΠ και Διοικητικού Προσωπικού. Εφόσον προκύψουν διαθέσιμα κονδύλια, θα υπάρξει η δυνατότητα κάλυψης επιπλέον θέσεων.
- Ποιος δύναται να υποβάλλει αίτηση ενδιαφέροντος για κινητικότητα Επιμόρφωσης μέσω του προγράμματος Erasmus+;
Απ.: Ο/Η υποψήφιος/α πρέπει να είναι μόνιμος διοικητικός υπάλληλος του ΑΠΘ ή ΙΔΑΧ ή να έχει σύμβαση εξαρτημένης σχέσης εργασίας με το ΑΠΘ (ΙΔΟΧ), η οποία να είναι σε ισχύ κατά τη διάρκεια της μετακίνησης.
Επίσης, δικαίωμα υποβολής αίτησης έχουν οι συμβασιούχοι έργου που καλύπτουν Διοικητικές ανάγκες Κεντρικών υπηρεσιών του ΑΠΘ (π.χ. ΚΗΔ, ΕΛΚΕ, ΤΕΕΠ, ΣΝΕΓ) το οποίο θα βεβαιώνεται από τον Επιστημονικά υπεύθυνο του έργου και επιπροσθέτως θα πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
i) να έχουν ενεργή σύμβαση τουλάχιστον τεσσάρων χρόνων στο ίδιο έργο,
ii) να έχουν ενεργή σύμβαση κατά τη διάρκεια της αίτησης αλλά και της μετακίνησης και
iii) να υπάρχει έγκριση του/της προϊσταμένου για τα οφέλη της μετακίνησης και δήλωση για μη παρακώλυση του έργου της υπηρεσίας κατά τη διάρκεια της απουσίας τους.
- Τι καλύπτει η επιχορήγηση μετακίνησης μέσω Erasmus;
Απ.: Οι μετακινούμενοι θα λάβουν επιχορήγηση:
α) για τις δαπάνες ταξιδιού ανάλογα με τη χιλιομετρική απόσταση και
β) για την κάλυψη μέρους των προσωπικών τους αναγκών, ανάλογα με τη χώρα υποδοχής.
Σημειώνεται ότι η επιχορήγηση σκοπεύει να αντισταθμίσει τις πρόσθετες δαπάνες κινητικότητας (ταξιδιού και ατομικές δαπάνες) στη χώρα υποδοχής και δεν αποσκοπεί στην κάλυψη του συνόλου των δαπανών που συνεπάγεται η επιμόρφωση στους φορείς του εξωτερικού.
γ) υπάρχει η δυνατότητα «πράσινης» μετακίνησης, κατόπιν σχετικής επικοινωνίας με το Τμήμα μας.
- Ποιες είναι οι προϋποθέσεις συμμετοχής;
Απ.:
- Η δραστηριότητα να αφορά αποκλειστικά σε επιμόρφωση-κατάρτιση στο αντικείμενο ενασχόλησης και ΟΧΙ συμμετοχή σε συνέδριο, έρευνα κ.λπ.
- Η διάρκεια της επιμόρφωσης θα πρέπει να κυμαίνεται από 2-5 ημέρες συν 2 ημέρες το μέγιστο για τη μετακίνηση από και προς το εξωτερικό, εφόσον δεν συμπίπτει με τις ημέρες επιμόρφωσης. Σε περίπτωση που επιθυμείτε επιπλέον ημέρες επιμόρφωσης (για περισσότερες από 5 ημέρες επιμόρφωσης ) θα πρέπει ο/η ενδιαφερόμενος/η να το έχει αιτηθεί και να το αναφέρει στο invitationletterκαθώς και στο MobilityAgreement. Η έγκριση του αιτήματος των επιπλέον ημερών επιμόρφωσης (άνω των 5 ημερών) εξαρτάται από τα διαθέσιμα κονδύλια της δράσης.. Η μετακίνηση θα πρέπει να υλοποιηθεί έως την 31η Ιουλίου 2027.
- Που μπορώ να βρω οδηγίες και έντυπα που σχετίζονται με την μετακίνηση μέσω Erasmus+;
Απ.: Οι οδηγίες και όλα τα σχετικά έντυπα για την υλοποίηση των μετακινήσεων είναι αναρτημένα στην ιστοσελίδα του Τμήματος Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων https://eurep.auth.gr/el/staff/training/guide2026-2028
(Κινητικότητα Προσωπικού / Erasmus+ (KA131) Επιμόρφωση [EU,Τουρκία] / Επιμόρφωση Διδακτικού και Διοικητικού Προσωπικού 2026-2028 ΝΕΟ / Οδηγίες & Έντυπα Επιμόρφωσης 2026-2028).
- Ποια είναι η διαδικασία υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης;
Απ.: Για τη συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής ο/η υποψήφιος/α πρέπει, έως την 9η Δεκεμβρίου 2026 ημέρα και ώρα 14:00, να υποβάλλει ηλεκτρονικά τα παρακάτω σκαναρισμένα έγγραφα μέσω του συνδέσμου https://eurep.auth.gr/el/outgoingstaff/applySTT χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του ιδρυματικού του/της λογαριασμού:
- Ηλεκτρονική Αίτηση. Μετά την ολοκλήρωση της υποβολής αποστέλλεται αυτοματοποιημένο μήνυμα για επιβεβαίωση της υποβολής της αίτησης.
- ΕπιστολήΑποδοχής (Invitation Letter/Letter of Acceptance) απότονφορέαυποδοχής. Σχετικό υπόδειγμα διατίθεται αναρτημένο.
- Το έντυπο TrainingMobilityAgreementέκδοση 2026 στην αγγλική γλώσσα ευκρινώς σκαναρισμένο, σφραγισμένο και υπογεγραμμένο (είτε χειρόγραφες είτε ψηφιακές υπογραφές) από α) τον/την υποψήφιο/α β) τον/την Προϊστάμενο/η του Τμήματος και γ) από τον Φορέα Υποδοχής. Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης. Θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί αυστηρά το έντυπο της έκδοσης 2026 που είναι αναρτημένο στα χρήσιμα αρχεία της Πρόσκλησης και να ακολουθηθούν οι οδηγίες συμπλήρωσης του.
- Μετάφραση της δεύτερης σελίδας του TrainingMobilityAgreement στην ελληνική γλώσσα.
- Αναλυτικό πρόγραμμα επιμόρφωσης, στην περίπτωση οργανωμένου προγράμματος (Staff training week).
- Βεβαίωση (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη) από τον/την Προϊστάμενο/η του Τμήματοςγια το όφελος της μετακίνησης.
Όλα τα παραπάνω έντυπα μπορούν να υποβληθούν και με ψηφιακή υπογραφή.
Πέραν της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας η Ηλεκτρονική Αίτηση θα απενεργοποιηθεί και κανένα έγγραφο δεν θα γίνεται δεκτό.
- Ποια είναι η διαδικασία επιλογής;
Απ.: Η επιλογή των αιτήσεων γίνεται από μέλη της Επιτροπής Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτωνβάσειτων παρακάτω κριτηρίων επιλογής κατά σειρά προτεραιότητας:
- Προτεραιότητα σε όσους δεν έχουν μετακινηθεί για Επιμόρφωση μέσω του Προγράμματος Erasmus+ κατά τις τρεις τελευταίες Προσκλήσεις Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος.
- Προτεραιότητα στα σχέδια με προστιθέμενη αξία στον μετακινούμενο/η, στο Τμήμα/ Υπηρεσία και στο Ίδρυμα λόγω συνάφειας του αντικειμένου επιμόρφωσης με το αντικείμενο ενασχόλησης, π.χ. συμμετοχή στα μεικτά εντατικά προγράμματα (BIP) που διοργανώνονται από τα ιδρύματα υποδοχής σε συνεργασία με το Α.Π.Θ.
- Προτεραιότητα ενός ατόμου σε περίπτωση υποβολής αίτησης πέραν του ενός από το ίδιο Τμήμα και για παρόμοιο πρόγραμμα, για να δοθούν ίσες ευκαιρίες σε όλα τα Τμήματα (με βάση το κριτήριο της αντιπροσωπευτικότητας των Τμημάτων και όχι της αναλογικότητας του αριθμού των υποψήφιων ανά Τμήμα).
- Προτεραιότητα στα σχέδια εργασίας των οποίων οι οργανισμοί υποδοχής είναι εταιρείες ή επιχειρήσεις και κατόπιν τα Ανώτατα Ιδρύματα.
Σημειώνεται, επίσης, ότι θα δοθεί προτεραιότητα στο προσωπικό που ανήκει στην κατηγορία των Α.Μ.Ε.Α. βάσει του Ν. 4186 (ΦΕΚ 193/17-9-2013).
ΠΡΟΣΟΧΗ:
- Το έντυπο της Συμφωνίας Κινητικότητας (Mobility Agreement) πρέπει να είναι πρωτότυπο και το περιεχόμενό του να μην ταυτίζεται με καμία άλλη αίτηση (ολοκληρωμένη ή σε εξέλιξη).
- Προκειμένου η ηλεκτρονική αίτηση να είναι έγκυρη, θα πρέπει όλοι οι αιτούντες με δική τους ευθύνη να έχουν αναρτήσει έγγραφα πλήρως συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα έως την καταληκτική ημερομηνία και ώρα.
- Η μετακίνηση μπορεί να υλοποιηθεί, μόνον εφόσον ο/η υποψήφιος/α μετακινούμενος/η έχει λάβει ηλεκτρονικό μήνυμα έγκρισης της μετακίνησης από το Τμήμα Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.
- Προβλέπεται η δυνατότητα του συνδυασμού φυσικής και εικονικής κινητικότητας (μεικτή κινητικότητα /blended mobility) μεταξύ των οποίων μπορεί να υπάρχουν διαστήματα διακοπής.
Η μη συμπλήρωση των σωστών εντύπων αποτελεί λόγο απόρριψης της αίτησης.
Επικοινωνία: erasmus-financial@auth.gr
Tηλ: Πάσχου Χριστίνα 2310-99.52.87, Ρουμανλή Ελένη 2310-99.54.37 και
Κουτσελίνης Ιωάννης 2310-99.52.94.
Τεχνικά ζητήματα: Σελαλμαζίδης Αναστάσιος 2310-99.51.67
Ώρες εξυπηρέτησης: Δευτέρα-Πέμπτη 10:00-14:00
(για δια ζώσης εξυπηρέτηση θα πρέπει να κλείσετε ραντεβού από την πλατφόρμα https://yourcompanyname0394.setmore.com/book?step=staff&products=s729d96d0b2d341bff78377d6fb4f9a5a8d963214&type=service )