- Παράταση εξαμήνου : Δυνατότητα για παράταση ενός ακόμη εξαμήνου, έχουν μόνο οι φοιτητές/τριες που μετακινούνται στο χειμερινό εξάμηνο.
Εφόσον η παραμονή σας στο Ίδρυμα Υποδοχής αποδειχθεί ιδιαίτερα ικανοποιητική και αποδοτική υπάρχει η δυνατότητα να ζητήσετε την παράταση της περιόδου σπουδών σας για μια ακόμη ακαδημαϊκή περίοδο (τρίμηνο ή εξάμηνο, ανάλογα με το προσφερόμενο πρόγραμμα σπουδών του Ιδρύματος Υποδοχής). Η διαδικασία αίτησης παράτασης (η οποία θα πρέπει να γίνει ένα τουλάχιστον μήνα πριν από την προγραμματισμένη ολοκλήρωση των σπουδών σας στο Ίδρυμα Υποδοχής) είναι η ακόλουθη:
- Επιβεβαιώνετε ότι η παράταση σπουδών αφορά περίοδο η οποία ακολουθεί αμέσως μετά την τρέχουσα περίοδο σπουδών (συμπεριλαμβανομένων επίσημων αργιών και περιόδων εορτών) Προσοχή! Το διάστημα για το οποίο ενδιαφέρεστε θα πρέπει να αφορά στο ίδιο ακαδημαϊκό έτος και τελειώνει το αργότερο στις 30 Σεπτεμβρίου του τρέχοντος έτους.
- Εξασφαλίζετε την έγκριση της παράτασης των σπουδών σας από το Ίδρυμα Υποδοχής
- "Κατεβάζετε" από την ενότητα "Χρήσιμα αρχεία"το έντυπο "Changes to Learning Agreement" και το συμπληρώνετε ακολουθώντας τις οδηγίες που αναφέρονται στην ενότητα https://eurep.auth.gr/el/students/studies/learning_agreement.
- "Κατεβάζετε" από την ενότητα "Χρήσιμα αρχεία" το έντυπο «Αίτηση παράτασης Σπουδών» (Prolongation of Studies),
καθώς και τη σχετική Υπεύθυνη δήλωση. - Μετά από τη συμπλήρωση και υπογραφή των παραπάνω εντύπων, τα προωθείτε προς έγκριση και υπογραφή από τον Συντονιστή ECTS του Τμήματός σας και του Ιδρύματος Υποδοχής.
Όταν η διαδικασία των υπογραφών ολοκληρωθεί, τα υποβάλλετε στην πλατφόρμα του Τμήματος https://eurep.auth.gr/el/outgoing/mydocuments
στην ενότητα "κατά τη διάρκεια της μετακίνησης" και πραγαμοτοποιείται ο έλεγχος για την ορθότητα των δικαιολογητικών.
Κατόπιν τα προωθούμε στους αρμόδιους συναδέλφους για να ελεγθεί την ύπαρξη των διαθέσιμων κονδυλίων προκειμένου να επιχορηγηθείτε για την επιπλέον περίοδο.
Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος και εφόσον δεν υπάρχει κάποια εκκρεμότητα, θα λάβετε το σχετικό μήνυμα έγκρισης της παράτασης εξαμήνου και θα πιστωθεί το αρχικό 80% της χρηματοδότησης που αντιστοιχεί στις ημέρες της παράτασης. Το υπόλοιπο 20% θα πιστωθεί στο τέλος της μετακίνησης .
- Mικρή παράταση λίγων ημερών (μέχρι ένα μήνα και 15 μέρες): Eάν πρέπει να παραμείνετε στο Ίδρυμα Υποδοχής παραπάνω μέρες σε σχέση με αυτές που δηλώσατε στις συμβάσεις μετακίνησης, λόγω εξεταστικής ή παράδοσης εργασιών, έχετε την δυνατότητα να υποβάλλετε αίτημα μικρής παράτασης
Το αίτημα για μικρή παράταση υποβάλλεται με την αποστολή email προς το Tμήμα μας, ένα μήνα πριν την αρχικά προγραμματισμένη λήξης μετακίνησης και οπωσδήποτε πριν την λήξη αυτής.
Η χρηματοδότηση για τις παραπάνω ημέρες πραγματοποιείται στο τέλος της μετακίνησης και εφόσον αποδεικνύεται ότι τις δικαιούστε.
+++ Σε περίπτωση που υπάρξει δεύτερη αλλαγή στην ημερομηνία της επιστροφής, θα πρέπει να γίνει νέο αίτημα μικρής παράτασης ακόμη και για την περίπτωση της παράτασης εξαμήνου.