Στην περίπτωση πρόσκλησης υποβολής αιτήσεων για τις δράσεις "Βραχυχρόνια κινητικότητα υποψήφιων διδακτόρων/διδακτορισσών" και "Βραχυχρόνια κινητικότητα φοιτητών/φοιτητριών"και μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των αιτήσεων από το Τμήμα Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, οι αιτήσεις προωθούνται στον Συντονιστή ECTS για Σπουδές κάθε Τμήματος/Σχολής προκειμένου να προχωρήσει η διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής. Κατά τη διαδικασία αυτή, ο Συντονιστής ECTS για Σπουδές αξιολογεί τις αιτήσεις με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

• 50% του συνόλου των πιστωτικών μονάδων μέχρι και το τρέχον εξάμηνο φοίτησης (ισχύει μόνο για τους/τις προπτυχιακούς/ές φοιτητές/τριες)
• Επαρκής γνώση της γλώσσας διδασκαλίας του Ιδρύματος Υποδοχής
• Επίπεδο σπουδών του φοιτητή (προπτυχιακό, μεταπτυχιακό, διδακτορικό)
• Έτος εισαγωγής. Προτιμούνται οι μη λιμνάζοντες φοιτητές
• Συνολικός αριθμός πιστωτικών μονάδων των μαθημάτων στα οποία έχει εξετασθεί με επιτυχία ο/η φοιτητής/τρια μέχρι τη στιγμή υποβολής της αίτησης (ισχύει μόνο για τους/τις προπτυχιακούς/ές φοιτητές/τριες)
• Ακαδημαϊκή επίδοση (μέσος όρος βαθμολογίας των μαθημάτων που έχει περάσει ο/η φοιτητής/τρια μέχρι τη στιγμή υποβολής της αίτησης) ή
• Βαθμός και διάρκεια κτήσης πτυχίου/μεταπτυχιακού διπλώματος σε περίπτωση μεταπτυχιακού/ής φοιτητή/τριας ή υποψήφιου/ας διδάκτορα/ισσας
• Η σχέση του προτεινόμενου προγράμματος σπουδών της μετακίνησης με το γνωστικό αντικείμενο σπουδών του υποψηφίου (όπως προκύπτει από τη βεβαίωση του ιδρύματος υποδοχής, Invitation Letter)
• H προστιθέμενη αξία και τα μαθησιακά αποτελέσματα/δεξιότητες που είναι δυνατόν να αποκομίσει ο/η φοιτητής/τρια από την προτεινόμενη μετακίνηση (όπως προκύπτουν από τη βεβαίωση του ιδρύματος υποδοχής, Invitation Letter)
• H προστιθέμενη αξία και τα μαθησιακά αποτελέσματα/δεξιότητες που επιδιώκει να αποκτήσει ο/η φοιτητής/τρια από την προτεινόμενη μετακίνηση (όπως προκύπτουν από τη συστατική επιστολή, το βιογραφικό σημείωμα και την επιστολή κινήτρων συμμετοχής).

---

Μοριοδότηση αιτήσεων

Όπως ήδη γνωρίζετε, έχουν επέλθει σημαντικές τροποποιήσεις στη διαδικασία αξιολόγησης των ενδιαφερόμενων φοιτητών/τριών με την εισαγωγή ενός ενιαίου τρόπου μοριοδότησης κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής του Τμήματος Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και απόφασης της Συγκλήτου του ΑΠΘ με αρ. πρωτ. 22653/31-03-2014. Επίσης, πέραν των παραπάνω, αποφασίσθηκε η εισαγωγή του ελάχιστου ορίου του 50% των μονάδων ECTS που αντιστοιχούν στην περίοδο σπουδών μέχρι και το τρέχον εξάμηνο φοίτησης για κάθε προπτυχιακό/ή φοιτητή/τρια ως προϋπόθεση επιλογής αλλά και της προτεραιότητας υποψήφιων διδακτόρων/ισσών και μεταπτυχιακών φοιτητών/τριών (με τη σειρά που αναφέρονται) έναντι των προπτυχιακών φοιτητών/τριών.

Συγκεκριμένα, έχουν υιοθετηθεί πέντε βασικοί δείκτες με ειδικό συντελεστή βαρύτητας για κάθε έναν από αυτούς:

• Γλώσσα Διδασκαλίας (Δ1) (επίπεδο γλωσσομάθειας βάσει ΑΣΕΠ - http://www.asep.gr/asep/site/home/LC+Menu/FORIS/Ipodigmata/prok.csp [2]) με συντελεστή βαρύτητας 1.0
• Ακαδημαϊκή Επίδοση (Δ2) (Μέσος όρος βαθμολογίας) με συντελεστή βαρύτητας 1.5
• Λόγος ECTS (Δ3) (αριθμός μονάδων ECTS που έχει συγκεντρώσει ο φοιτητής / αριθμός μονάδων που θα έπρεπε να είχε περάσει μέχρι και το τελευταίο εξάμηνο φοίτησης) με συντελεστή βαρύτητας 1.25
• Έτος Σπουδών (Δ4) (συμπεριλαμβάνεται και η περίπτωση προηγούμενης μετακίνησης) με συντελεστή βαρύτητας 1.0
• Κίνητρα συμμετοχής (Δ5) με συντελεστή βαρύτητας 1.0. Σε αυτόν τον δείκτη ενσωματώνονται όλα τα κριτήρια που αφορούν στη σχέση του προτεινόμενου προγράμματος σπουδών της μετακίνησης με το αντικείμενο σπουδών στο ΑΠΘ καθώς και στην προστιθέμενη αξία της επιδιωκόμενης μετακίνησης. 

Πιο αναλυτικά, η μοριοδότηση κάθε δείκτη έχει ως εξής:

-              Δείκτης Δ1: Σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:

ΠΙΝΑΚΑΣ 1
Επίπεδο γλώσσας	ΜΟΡΙΟΔΟΤΗΣΗ (Δ1)
Βεβαίωση παρακoλούθησης μαθημάτων	0.5
Α2 ή επιτυχής εξέταση 4 προπτυχιακών μαθημάτων Ξένης γλώσσας	0.6
Β1	0.7
Β2	0.8
C1	0.9
C2 ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης	1

 

-              Δείκτης Δ2: Ο λόγος του μέσου όρου βαθμολογίας προς το 10

-              Δείκτης Δ3: Ο λόγος του αριθμού των μονάδων ECTS που έχει συγκεντρώσει ο/η φοιτητής/τρια προς τον αριθμό μονάδων που θα έπρεπε να είχε περάσει μέχρι και το τελευταίο εξάμηνο φοίτησης

-              Δείκτης Δ4: Σύμφωνα με τους παρακάτω πίνακες:

ΠΙΝΑΚΑΣ 2 (4 χρόνια σπουδών)
Έτος μετακίνησης	ΜΟΡΙΟΔΟΤΗΣΗ (Δ4)
1	0.85
2	0.90
3	0.95
4	1.00
5	0.90
6	0.80
≥7 ή προηγούμενη μετακίνηση	0.70
ΠΙΝΑΚΑΣ 3 (5 χρόνια σπουδών)
Έτος μετακίνησης	ΜΟΡΙΟΔΟΤΗΣΗ (Δ4)
1	0.80
2	0.85
3	0.90
4	0.95
5	1.00
6	0.90
7	0.80
≥8 ή προηγούμενη μετακίνηση	0.70
ΠΙΝΑΚΑΣ 4 (6 χρόνια σπουδών)
Έτος μετακίνησης	ΜΟΡΙΟΔΟΤΗΣΗ (Δ4)
1	0.75
2	0.80
3	0.85
4	0.90
5	0.95
6	1.00
7	0.90
8	0.80
≥9 ή προηγούμενη μετακίνηση	0.70

 

-              Δείκτης Δ5: Μοριοδότηση με 0, 0.25, 0.5, 0.75 και 1.

Για την αξιολόγηση των υποψήφιων διδακτόρων/ισσών και των μεταπτυχιακών φοιτητών/τριών, έχει αφαιρεθεί ο δείκτης Δ3 και έχει εισαχθεί ως στοιχείο στον δείκτη Δ2 ο βαθμός του μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών για τους/τις υποψήφιους/ες διδάκτορες/ισσες ή ο βαθμός πτυχίου για τους/τις μεταπτυχιακούς/ές φοιτητές/τριες, προκειμένου να διασφαλιστεί ο ενιαίος τρόπος αξιολόγησης των αιτήσεων σε περίπτωση ανομοιογένειας των στοιχείων των τρεχουσών σπουδών των παραπάνω κύκλων (π.χ. απουσία περασμένων μονάδων ECTS, μέσου όρου κτλ).

 

---

Μοριοδότηση ατόμων με αναπηρία/ειδικές ανάγκες

Καθώς το ΑΠΘ είναι ιδιαίτερα ευαισθητοποιημένο σε θέματα που αφορούν στα άτομα με αναπηρία/ειδικές ανάγκες, η Επιτροπή Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων έχει αποφασίσει την πριμοδότηση των αιτήσεων ατόμων που περιλαμβάνονται στην παραπάνω κατηγορία.

Τα άτομα αυτά προβλέπεται να μοριοδοτούνται με 20 επιπλέον μόρια κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των αιτήσεων (εφόσον πληρούν τα παραπάνω κριτήρια επιλογής), προκειμένου να επιβραβευθεί η επιλογή τους να υπερβούν τα εμπόδια που μπορεί να τους θέτει το πρόβλημα που αντιμετωπίζουν και να μετακινηθούν στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+.

---

Διαδικασία επιλογής και κατανομή θέσεων

Με βάση τους παραπάνω δείκτες και τον ακόλουθο τύπο ∑=(Δ1*w1+Δ2*w2+Δ3*w3+Δ4*w4+Δ5*w5)/(w1+w2+w3+w4+w5) όπου w1= 1.0 , w2= 1.5, w3= 1.25, w4=1.0 και w5=1.0, προκύπτει μία κατάταξη των αιτούντων/αιτουσών κάθε Τμήματος η οποία αξιοποιείται από την Επιτροπή του Τμήματος Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων για την τελική επιλογή των φοιτητών/τριών που θα μπορέσουν να μετακινηθούν/επιχορηγηθούν, σε περίπτωση που ο αριθμός των φοιτητών/τριών που έχουν υποβάλλει αίτηση είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των επιχορηγούμενων θέσεων.

Καθώς πολιτική της Επιτροπής του Τμήματος Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων είναι η προσφορά της δυνατότητας μετακίνησης στον μέγιστο δυνατό αριθμό φοιτητών/τριών, και δεδομένης της χορήγησης ενός συγκεκριμένου ποσού από την Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ για τη δράση των Σπουδών, οι φοιτητές/τριες που θα επιλεγούν είναι πιθανό να χρηματοδοτηθούν για διάρκεια μικρότερη από την αρχικά δηλωθείσα στην αίτησή τους διάρκεια, και η οποιαδήποτε παράταση θα πρέπει να καλυφθεί από ίδιους πόρους των επιλεγέντων φοιτητών/τριών.

Επίσης η κατανομή των επιχορηγούμενων θέσεων ανά Τμήμα (εφόσον χρειαστεί) πραγματοποιείται βάσει της παρακάτω διαδικασίας:

1. Αρχικά προσφέρεται 1 θέση σε κάθε Τμήμα, βάσει της κατάταξης που προκύπτει από την παραπάνω διαδικασία και αφού ελεχθούν και από την Επιτροπή του Τμήματος Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων τα κριτήρια επιλογής.
2. Στη συνέχεια, ο υπολοιπόμενος αριθμός θέσεων κατανέμεται βάσει του τύπου χ=ψ*0,4+ω*0,6 όπου χ το ποσοστό συμμετοχής των Τμημάτων στην όποια διαθέσιμη χρηματοδότηση, ψ ο λόγος του αριθμού των εγγεγραμμένων φοιτητών προς τον συνολικό αριθμό των φοιτητών του ΑΠΘ και ω ο λόγος του αριθμού αιτήσεων κάθε Τμήματος προς τον συνολικό αριθμό αιτήσεων.